通过表单访问数据输入

第8部分:访问数据输入表单

注意本文是关于“从零开始构建Access数据库”的系列文章之一。 有关背景信息,请参阅创建关系 ,它为本教程中讨论的Patricks Widgets数据库设置基本方案。

既然我们已经创建了Patricks Widgets数据库的关系模型,表格和关系,那我们就有了一个很好的开始。 在这一点上,你有一个功能齐全的数据库,所以让我们开始添加使其用户友好的花里胡哨的。

我们的第一步是改进数据录入过程。 如果您在构建数据库时一直在使用Microsoft Access进行试验,则您可能已经注意到,只需单击表格底部的空白行并输入数据,即可将数据添加到数据表视图中的表格符合任何表约束。 这个过程当然允许你填充你的数据库,但它不是很直观或简单。 想象一下,每次她注册一个新客户时,都要求销售人员完成这个过程。

幸运的是,Access通过使用表单提供了一种更加用户友好的数据输入技术。 如果您回想起Patricks Widgets场景,我们的要求之一是创建允许销售团队添加,修改和查看数据库中信息的表单。

我们将首先创建一个简单的表单,使我们能够与Customers表一起工作。 这是一步一步的过程:

  1. 打开Patricks Widgets数据库。
  2. 选择数据库菜单上的Forms选项卡。
  3. 双击“使用向导创建表单”。
  4. 使用“>>”按钮选择表中的所有字段。
  5. 点击下一步按钮继续。
  6. 选择你想要的表单布局。 合理是一个很好的,有吸引力的起点,但每个布局都有其优点和缺点。 为您的环境选择最合适的布局。 请记住,这只是一个起点,您可以在后面的过程中修改实际的表单外观。
  7. 点击下一步按钮继续。
  8. 选择一种样式,然后单击“下一步”按钮继续。
  9. 为表单提供一个标题,然后选择适当的单选按钮以在数据输入模式或布局模式下打开表单。 点击完成按钮生成您的表单。

一旦你创建了表单,你可以按照你的意愿进行交互。 布局视图允许您自定义特定字段和表单本身的外观。 数据录入视图允许您与表单进行交互。 使用“>”和“<”按钮向前和向后浏览记录集,而“> *”按钮在当前记录集的末尾自动创建新记录。

现在您已经创建了第一个表单,您可以创建表单来协助数据库中其余表的数据输入。