大公用事业帮助驯服硬盘丛林
有一个巨大的硬盘是很好的。 在过去的几年中，我不得不每月或者有时甚至是每周都去擦我的硬盘驱动器，以删除不再需要或不需要的文件，以便我释放磁盘空间。 接收消息提醒我这样一个事实很常见，即我的硬盘驱动器已满，并且通常以我的计算机的相对速度显示，因为Windows没有硬盘驱动器空间来创建虚拟内存页面文件。
这对我来说不再是一个问题。 凭借将近200GB的硬盘空间，我可以运行我自己所有程序的全部或全部安装，翻录我拥有的每张光盘，并将每首歌曲保存为我的计算机上的MP3以便快速访问，创建一个虚拟内存磁盘，大小为得克萨斯州，仍有余地空余。 太好了！ 这是直到我必须找到一些东西。
我已将驱动器空间分区为较小的部分并创建了文件夹，以尝试为所有此硬盘空间提供一些逻辑结构。 但是，不可避免的是，当我在寻找一些两年前创建的特定Word文档或Excel电子表格时，出于某种原因它不在“适当”文件夹中，我仍然试图通过200 Gb的硬盘寻找并啄食我的方式找到我最后留下的空间。
今年早些时候，我做了一个解决这个问题的产品的评论。 X1桌面搜索程序对电子邮件 ，电子邮件文件附件，文件和联系人进行索引。 X1可以在一秒钟内搜索整个计算机，并在输入搜索词或关键词时即时缩小搜索范围。 我喜欢这个产品，我发现它是不可或缺的。 我强烈推荐它，但它的价格为99美元（目前在网站上以75美元的价格出售）。
今年7月份，微软宣布他们正在开发他们自己的桌面搜索工具，他们计划在2006年发布他们的桌面搜索工具，并将其纳入目前代号为“Longhorn”的Windows操作系统的下一个版本。 Google几周前发布了一个类似的工具，从而把它们扼杀了。
谷歌桌面搜索正式是一个“测试版” - 这意味着它表面上还在测试中，可能还有一些小问题需要解决。 但是，它与X1桌面搜索工具基本相同，只是它是免费的。 它不仅可以索引和搜索电子邮件和X1等文件，而且Google桌面搜索工具还可以索引和搜索即时消息聊天会话和过去在计算机上执行的网页搜索。 Google桌面搜索工具的界面与Google网站具有相同的外观和风格，您甚至可以选择将您的本地桌面搜索结果包含在Google网络搜索尝试中。 换句话说，如果您尝试搜索“Boston Red Sox”，它将返回相关网站，但也会返回位于本地计算机上的任何相关文件或信息。
现在的潮流正在加速。 雅虎已经宣布计划发布类似的工具，微软已经表示，他们也将在今年年底发布一个MSN品牌桌面搜索工具的测试版。 X1和Google桌面搜索产品都是优秀的工具，可帮助您驯服硬盘上文件的广阔丛林，但有些人认为它们还可能构成安全风险。
安全问题主要来自两个问题。 首先，存在“什么”的问题，例如哪些信息被索引，以及它是否包含机密或私人信息。 然后就是谁有权访问计算机的问题。
Google桌面搜索实用程序为以前的网页搜索和缓存的网页建立索引，包括安全网页（通常以“https”开头，而不是简单地以“http”开头）。 在访问像Hotmail基于Web的电子邮件帐户这样的安全网站时，通常需要输入用户名和密码，如果允许Google桌面搜索为该信息编制索引，用户仍然可以坐在电脑上并键入“hotmail”作为搜索词，并且检索先前已查看并现在存储在本地计算机缓存中的邮件。 输入诸如“密码”或“社会安全”之类的搜索词也可能揭示公用事业索引的私人或机密信息。
Google桌面搜索的确提供了禁用安全网页索引的功能，从而避免了将来搜索的限制。 通过单击搜索条目右侧的“桌面首选项”链接，您可以选择您要或不想索引的信息类型，只需取消选中该框即可关闭安全网页的索引。
但是，即使索引和搜索禁用的安全网页，也有许多其他文档和文件可能包含其他人不应访问的个人，私人或其他敏感信息。 可以说，如果你与其他用户共享电脑，你不应该安装像X1或Google桌面搜索这样的桌面搜索工具。 但是，对于有机器物理访问权限的任何人来说，信息仍在计算机上。
意识到或决定还有哪些人可以访问您的计算机是一个比是否使用桌面搜索工具更大的安全问题。 物理访问机器的任何人都可以找到与桌面搜索工具可以提供的想法，一些时间和一点知识相同的信息。 换句话说，桌面搜索工具可能会大大加快用户找到他们不应该访问的信息，但是没有桌面搜索工具不会完全阻止某人找到这些信息。 这意味着他们将不得不以老式的方式搜索和查找文件。
像这样的工具变得更加安全的问题是在真正的公用计算机上。 图书馆，学校，网吧和其他类似机构的计算机都有随机的用户来往往来。 通常，这些用户登录的唯一目的是检查基于Web的电子邮件或验证他们在信用卡或银行的帐户余额。 像这样在计算机上安装像X1或Google桌面搜索工具这样的实用程序将使用户可以非常容易地执行搜索并从过去的用户会话中检索信息。
同样，公共计算机的提供者承担的责任在于确保一定程度的安全性或安全性以保护用户以及用户自己在不安全的公共计算机上输入私人和个人信息时适当地谨慎。 虽然公共访问计算机不像安装家用计算机那样安装桌面搜索工具的理由更多，但事实是任何具有物理访问权限的用户都可以根据时间和愿望访问相同的信息。
公共访问计算机的管理员应该有一些手段来确保在用户会话之间清除临时Internet文件和其他缓存的信息，以确保这类信息不会从一个用户流向另一个用户。 当您使用公共计算机时，您可能需要在系统托盘中查找指示已安装Google桌面搜索工具的彩色swirly徽标，或选中控制面板中的“添加和删除程序”以确认在安装此类工具之前未确定在电脑上输入您的私人信息。
我强烈建议X1或Google桌面搜索工具适用于任何用户，他们是电脑的唯一用户。 它们是非常宝贵的工具，可以使您找到存储在计算机上的信息异常高效。 如果您的计算机丢失或被盗，这样的工具可以更容易地筛选和查找您的个人信息，但是，要击败死马，如果他们拥有计算机的实际占有权，他们无论如何都可以获得该信息。