如何通过电子邮件发送表格

简单的分步说明

一个表格在安全的情况下是收集重要信息的有效方式。 但是,电子邮件中的表单不安全。 某些电子邮件客户端可能会将该表单视为安全风险,并向用户弹出警告。 其他人将彻底禁用该表格。 两者都会降低你的完成率和你的声誉。 考虑在您的电子邮件中添加一个号召性用语,并在该表单中带有指向登录页面的超链接。

电子邮件形式的难点

电子邮件中表单不常用的原因主要有两个,为什么你很可能从来没有通过电子邮件发送过。

  1. 表单通常用于Web上的方式不适用于直接和独立的电子邮件。
  2. 没有电子邮件客户端具有插入| 形式...在其菜单中的某处。

如何通过电子邮件发送表格

要发送电子邮件,我们必须在Web服务器上的某处设置一个脚本,该脚本从电子邮件表单输入。 为此,用户的Web浏览器必须启动并显示某种“结果”页面,我们告诉他们我们已收集数据。 电子邮件客户端自动编写包含表单输入的电子邮件,并将其发送回我们指定的地址。 这听起来很麻烦,但如果您有权访问Web服务器并且可以在其上运行脚本,这是一个可行的选择。

为了建立表单,我们需要一些HTML技巧和标签,这也是我们开始进入第二个(也是最后一个)问题的地方。

HTML源代码

首先,让我们看看一个非常简单的表单的HTML源代码应该是什么样子。 要了解为什么这些HTML代码用于此表单,请查看此表单教程。

这是裸码:

你会参加吗?

当然!

也许?

不。

现在的问题是将此代码写入您在电子邮件程序中创建的消息中。 为此,您必须寻找一种方法来编辑邮件的HTML源代码。 不幸的是,这并不总是可能的。 例如,用于Macintosh的Outlook Express 5无法编辑它; Eudora也没有。 Netscape和Mozilla提供了一种将HTML标签插入消息的方法。 这不是完美的,但它的工作原理。

可能最好的选择是Outlook Express 5+ for Windows,其中有一个额外的源选项卡

在那里,您可以自由编辑并随意插入表单代码。 一旦你完成了输入表单源代码和编写剩余的消息,你可以发送它,并通过电子邮件发送表单。

作为回应,您将(希望)以原始数据表格的形式收到表单的结果,您必须对其进行后处理,就像您将电子邮件表单放在网页上时一样。 当然,如果您的电子邮件表单的收件人可以在他们的电子邮件客户端中显示HTML,那么您只会得到结果。

替代方法:Google表单

Google表单允许您创建和发送嵌入到电子邮件中的调查。 如果收件人拥有Gmail或Google Apps,收件人可以填写电子邮件中的表单。 如果他们不这样做,那么在电子邮件开始时会有一个链接,它会将他们带到一个网站以完成表单。 将Google表单嵌入到电子邮件中的整个过程相对比较简单。