如何在Windows 10中使用文件历史记录

没有人喜欢过多考虑它,但备份数据是拥有任何Windows计算机的重要组成部分。 自Windows 7以来,微软提供了一种名为“文件历史记录”的相对简单的备份解决方案,每小时(或更频繁地)抓取任何最近修改过的文件的副本,并将它们存储在连接到PC的外部驱动器上。 这是确保您的基本文档得到备份的简单方法。

然后,如果您需要恢复文件或文件集文件历史记录,您可以快速访问它们。 您甚至可以使用文件历史记录访​​问文件,因为它可以查看特定时间点,例如两周或一个月前。

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什么文件历史不能做

备份您的个人文件到外部硬盘驱动器。 Getty Images

文件历史记录不会对您的PC进行完整备份,包括系统文件。 相反,它会监视用户帐户中的数据,例如文档,照片和视频文件夹。 尽管如此,如果你有一台Windows 10电脑并且还没有备份,我强烈推荐设置文件历史记录。

以下介绍如何在Windows 10中使用它。

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第一步

Numbeos / Getty Images

在你做任何事之前,确保你有一个连接到你的电脑的外部硬盘驱动器 。 外置硬盘需要的大小取决于您PC上有多少个文件。 现在硬盘价格如此便宜,使用至少500GB的硬盘是最容易的。 这样,您可以保留文件的多个备份并访问经常更改的多个过去版本的项目。

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激活文件历史记录

Windows 10中的文件历史记录从设置应用程序开始。

点击开始菜单,打开设置应用程序,然后点击更新和安全 。 在左侧导航面板的下一个屏幕上,单击备份 。 接下来,在设置应用程序的主要查看区域中,点击标题为“使用文件历史记录备份”下的添加驱动器 ,如图所示。

点击该按钮,将弹出一个面板,显示所有连接到PC的驱动器。 选择一个你想用于文件历史记录的工作,就完成了。 现在在“文件历史记录”标题下,您应该看到一个标有“自动备份我的文件”的激活滑块按钮。

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这很简单

您可以自定义文件历史。

如果你只想创建一个备份解决方案,而不再想它,那么你就完成了。 只需将外置驱动器连接到PC,或者每隔一段时间将其连接一次,即可获得所有个人文件的备份。

但对于那些想要更多控制的用户,请点击文件历史标题下的更多选项 ,如图所示。

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自定义文件历史记录

您可以使用文件历史记录自定义您要备份的文件夹

在下一个屏幕上,您会看到各种备份选项。 在顶部是选择多久(或不是)你想要文件历史保存新的文件副本。 默认值是每小时一次,但您可以将其设置为每10分钟发生一次或每天一次。

还有一个选项可用于确定要保留文件历史记录备份的时间。 默认设置是让它们保持“永远”,但如果你想节省外部硬盘空间,你可以每隔一个月,每两年删除一次备份,或者需要空间为新备份腾出空间。

进一步向下滚动,您将看到所有文件夹文件历史备份的列表。 如果您想删除这些文件夹中的任何一个,请单击它们,然后单击删除

要添加文件夹,请单击“备份这些文件夹”标题下方的添加文件夹按钮。

最后,您可以选择排除特定文件夹,以防您确定文件历史记录从不保存您PC上特定文件夹的数据。

这些是使用文件历史记录的基础知识。 如果您想要停止使用文件历史记录,请向下滚动到备份选项屏幕的最底部,并在标题“备份到其他驱动器”下单击停止使用驱动器