甘特图是流行的项目管理工具，它提供按时间顺序排列的，易于阅读的已完成，当前和即将到来的任务以及他们分配的人员以及开始和结束日期。 这个时间表的图形表示提供了一个高层次的视图，展示了正在取得的进展，并突出显示了任何潜在的依赖关系。
Google表格提供了在电子表格中创建详细甘特图的功能，即使您没有过去的独特格式使用经验。 要开始，请按照下面的说明进行操作。
03年3月
创建您的项目时间表
在深入甘特图创建之前，您首先需要在简单的表格中定义您的项目任务及其相应的日期。
- 启动Google表格并打开新的电子表格。
- 在空白电子表格顶部附近选择一个合适的位置，然后在同一行中键入以下标题名称，每个位于其自己的列中，如屏幕截图所示： 开始日期 ， 结束日期 ， 任务名称 。 为了使本教程后面的内容更简单，您可能需要使用我们在示例（A1，B1，C1）中使用的相同位置。
- 在适当的栏中输入每个项目任务及其相应的日期，根据需要使用尽可能多的行。 它们应按发生顺序（从上到下=首先到最后）列出，日期格式应如下所示：MM / DD / YYYY。
- 在这种情况下，表格的其他格式方面（边框，阴影，对齐，字体样式等）纯粹是任意的，因为我们的主要目标是输入稍后将在本教程中使用的甘特图的数据。 无论您是否想进一步修改，以使桌面更具视觉吸引力，完全由您决定。 但是，如果你这样做，重要的是数据本身保留在正确的行和列中。
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创建一个计算表
只输入开始日期和结束日期不足以呈现甘特图，因为其布局严重依赖于这两个重要里程碑之间经过的实际时间量。 为了处理这个需求，你需要创建另一个表来计算这个持续时间。
- 从上面创建的初始表中向下滚动几行。
- 在同一行中键入以下标题名称，每个标题名称都在其自己的列中，如附带屏幕截图所示： 任务名称 ， 开始日期 ， 总持续时间 。
- 将第一个表中的任务列表复制到“ 任务名称”列中，确保它们按照相同的顺序列出。
- 在第一个任务的Start Day列中输入以下公式，将第一个表中包含Start Date的列字母替换为'A'，使用行号替换'2'： = int（A2）-int（$ A $ 2 ） 。 完成后按Enter或Return键。 该单元现在应该显示数字零。
- 选择并复制刚刚输入此公式的单元格，可以使用键盘快捷键或Google表格菜单中的编辑 - >复制 。
- 将公式复制到剪贴板后，选择“ 开始日期”列中的所有剩余单元格，然后使用键盘快捷键或Google表格菜单中的编辑 - >粘贴进行粘贴 。 如果复制正确，每个任务的开始日值应该反映从设置开始的项目开始的天数。 您可以通过选择其相应的单元格并确保其与步骤4中键入的公式相同，从而验证每一行中的开始日公式是否正确，并且有一个值得注意的例外，即第一个值（int（xx））与相应的单元格匹配位置在你的第一张桌子上。
- 接下来是总持续时间列，需要填充另一个比前一个稍复杂的公式。 在第一个任务的总持续时间列中输入以下内容，将单元格位置引用替换为实际电子表格中与第一个表相对应的单元格位置引用（类似于我们在第4步中所做的操作）： =（int（B2）-int（$ A $ 2）） - （int（A2）-int（$ A $ 2）） 。 完成后按Enter或Return键。 如果您在确定与特定电子表格对应的单元格位置时遇到任何问题，则下列公式关键字应该有所帮助：（当前任务的结束日期 - 项目开始日期） - （当前任务的开始日期 - 项目开始日期）。
- 选择并复制刚刚输入此公式的单元格，可以使用键盘快捷键或Google表格菜单中的编辑 - >复制 。
- 将公式复制到剪贴板后，请选择“ 总持续时间”列中的所有剩余单元格，然后使用键盘快捷键或Google表格菜单中的编辑 - >粘贴进行粘贴 。 如果复制正确，则每个任务的总持续时间值应该反映其各自开始和结束日期之间的总天数。
03年03月
创建甘特图
现在您的任务已经完成，并附上相应的日期和持续时间，现在可以创建甘特图了。
- 选择计算表中的所有单元格，包括标题。
- 选择位于工作表标题正下方的屏幕顶部的Google表格菜单中的插入选项。 出现下拉菜单时，选择图表 。
- 将出现一个新的图表，标题为“ 开始日期和总持续时间” 。 选择此图表并拖动它，使其显示位于您创建的表格的下方或并排位置，而不是覆盖它们。
- 除了新图表之外， 图表编辑器界面也将显示在屏幕的右侧。 选择数据选项卡顶部的图表类型 。
- 向下滚动到Bar栏并选择中间选项Stacked bar chart 。 你会注意到你的图表布局已经改变了。
- 选择图表编辑器中的CUSTOMIZE选项卡。
- 选择“ 系列”部分，以便折叠并显示可用设置。
- 在应用于下拉菜单中，选择开始日期 。
- 点击或点击颜色选项并选择无 。
- 您的甘特图现已创建，您可以通过将鼠标悬停在图表中的各个区域上来查看单独的“开始日期”和“总持续时间”数字。 您还可以通过图表编辑器以及我们创建的表格进行任何其他修改，包括日期，任务名称，标题，配色方案等。 右键点击图表本身的任何地方也会打开编辑菜单，其中包含许多可自定义的设置。