考虑设计PDF文件
PDF文件或Acrobat可移植文档格式文件是Web设计人员的工具，但有时他们可能会成为Web客户的祸根，因为并不是所有的Web设计人员在将Web包含在其Web页面中时都具有良好的可用性。 以下最佳做法将帮助您创建一个可以有效使用PDF的网站，而不会让读者烦恼或者驱使他们去其他地方找到他们想要的内容。
首先，设计你的PDF文件
小PDF是很好的PDF
仅仅因为可以制作任何Word文档的PDF并不意味着它不应该遵循任何其他网页或可下载文件的相同规则。 如果您要为客户创建PDF以供在线阅读，您应该将其缩小 。 不超过30-40KB。 大多数浏览器需要下载完整的PDF才能渲染，所以任何大的文件都需要很长时间才能下载，而您的读者可能只是点击后退按钮而不是等待它。
优化PDF图像
就像使用网页一样，其中包含图像的PDF应使用针对Web优化的图像。 如果不优化图像，PDF将会更大，因此下载速度会更慢。
在您的PDF文件中练习良好的Web写作
仅仅因为内容在PDF中并不意味着你可以放弃良好的写作。 如果要在Acrobat Reader或其他在线设备上阅读文档，则Web编写的相同规则适用于您的PDF。
如果打算打印PDF，那么您可以为打印用户撰稿，但请记住，有些人为了节省纸张，仍然希望在线阅读您的PDF。
使字体易读
除非你知道你的核心观众是18岁以下的孩子，否则你应该让字体大于你的第一个冲动。
尽管很多读者可以放大PDF文档，但并非所有用户都知道如何执行此操作。 最好从一开始就让你的字体清晰易读。 如果您不确定它是否足够大，请让您的父母或祖父母读取默认字体大小的文档。
在PDF中包含导航
虽然大多数读者包括某种方式来查看PDF文档的概述，如果您包括一个可点击的目录，前进和后退按钮，和其他导航，你会有一个PDF更容易使用。 如果您将导航类似于您的网站导航，则甚至会内置一些品牌。
然后设计您的网站来处理PDF
始终指明PDF链接
不要指望读者在点击之前查看链接位置 - 告诉他们他们要点击的链接是PDF。 即使浏览器在Web浏览器窗口内打开PDF，对于客户来说，这也可能是一个令人震惊的体验。 通常，PDF与网站的设计风格不同，这可能会让人感到困惑。 让他们知道他们打开PDF只是礼貌。 然后，如果他们想要，他们可以右键单击以下载并打印PDF。
使用PDF作为选择
PDF文件是网页的绝佳替代品。
将它们用于人们可能想要打印的页面或提供查看目录或表单的更简单的方法。 只要不使用它们作为获取该目录或表单的唯一方式，除非您有一个非常具体的原因。 我认识的一个人为他的网站使用PDF和HTML目录：
我们在HTML中有在线目录，但也有在线PDF格式的相同目录（请参阅完整评论）
适当使用PDF
我这个部分的替代标题是“不要懒惰”。 是的，PDF可以是一种将Word文档中写入的内容上传到网站的快速方式。 但是，说实话，您可以使用像Dreamweaver这样的工具将Word文档转换为HTML格式，并且您可以添加您的网站导航和功能。
许多人被只有首页是HTML而其余链接是PDF的网站关闭。 下面我将为PDF文件提供一些合适的用途。
在网页上适当使用PDF文件
使用PDF有很多重要的理由，以下是使用它们的一些方法，它们不会让读者烦恼，而是会帮助他们：
- 受管制的表格
如果您的网站指向由于政府或其他法规而必须以特定方式显示的表单， PDF文件是一个很好的解决方案。 您甚至可以使用Acrobat来更容易地填写。 此外，熟悉印刷版的任何人都可以立即使用在线版本。 - 打印文件
如果您提供需要打印的文档，则可以将它们提供为PDF。 - 保护文件
您可以在PDF上加锁以防止人们阅读它们。 请记住，您可以使用HTML来做其他事情来保护您的文档，并锁定PDF文件最终可能会让人烦恼，特别是如果他们忘记了密码或者其他人应该访问但没有。 - 文档下载
如果您在网站上提供的文档很长，使用PDF比Word文档本身要好得多。 读者不能像Word文档那样修改PDF，并且您可以确保不同类型的计算机上的用户能够打开并使用它们。