使用Google日历。 互联网组织从未如此简单

什么是Google日历?

Google日历是一款免费的网络和移动日历,可让您跟踪自己的活动并与其他人共享日历。 这是管理个人和专业时间表的理想工具。 它既简单易用又非常强大。

如果您有Google帐户,则可以使用Google日历。 您只需进入calendar.google.com或在Android手机上打开日历应用即可使用它。

Google日历Web界面

Google日历的界面就是您期望从Google获得的所有内容。 这很简单,它具有Google特有的柔和蓝色和黄色,但它隐藏了许多强大的功能。

点击日期可快速跳转到日历的不同部分。 在右上角,有选项卡可以在日,周,月,接下来的四天和议程视图之间切换。 主要区域显示当前视图。

屏幕顶部有指向您注册的其他Google服务的链接,因此您可以安排活动并查看Google云端硬盘中的相关电子表格或从Gmail中发送快速电子邮件。

屏幕的左侧可让您管理共享日历和联系人,并且屏幕的顶部提供Google日历搜索功能,因此您可以通过关键字搜索快速查找事件。

将事件添加到Google日历

要添加活动,只需点击月视图中的一天或一天​​或一周视图中的一小时。 对话框指向一天或一天​​的时间,并让您快速安排活动。 或者您可以点击更多详细信息链接并添加更多详细信息。 您还可以从左侧的文本链接添加事件。

您还可以从Outlook,iCal或Yahoo!中一次性导入完整的日历。 日历。 Google日历不会与Outlook或iCal等软件直接同步,因此如果您使用这两种工具,则必须继续导入活动。 这很不幸,但有些第三方工具可以在日历之间进行同步。

Google日历中的多个日历

您可以制作多个日历,而不是为活动制作类别。 每个日历都可以在通用界面中访问,但每个日历都可以有不同的管理设置。 通过这种方式,您可以制作工作日历,家庭日历和当地桥牌俱乐部的日历,而无需这些世界相撞。

主日历视图中会显示所有可见日历中的活动。 但是,您可以对这些颜色编码以避免混淆。

分享Google日历

这正是Google日历真正闪耀的地方。 您可以与其他人分享您的日历,并且Google可以为您提供很大的控制权。

您可以使日历完全公开。 这对组织或教育机构来说很好。 任何人都可以将公共日历添加到他们的日历中并查看其上的所有日期。

您可以与特定个人共享日历,例如朋友,家人或同事。 如果您使用Gmail,这是最容易的,因为Gmail会在您输入联系人时自动完成联系人的电子邮件地址。 但是,您不必拥有Gmail地址即可发送邀请。

您可以选择仅分享忙碌的时间,共享事件详细信息的只读访问权限,共享日历上编辑事件的能力或共享管理日历和邀请其他人的能力。

这意味着您的老板可能会看到您的工作日历,但不会看到您的个人日历。 或者,桥牌俱乐部的成员可以看到并编辑桥牌日期,他们可以在没有看到任何细节的情况下告诉你什么时候在你的个人日历上忙碌。

Google日历提醒

互联网日历的一个问题是它在网上,你可能太忙而无法检查。 Google日历可以向您发送有关活动的提醒。 您可以通过电子邮件或甚至短信的方式获取提醒。

当您安排活动时,您可以发送电子邮件给与会者以邀请他们参加活动,这与您使用Microsoft Outlook时的方式非常相似。 电子邮件包含.ics格式的事件,因此他们可以将详细信息导入iCal,Outlook或其他日历工具。

谷歌日历在您的手机上

如果您有兼容的手机,则可以查看日历,甚至可以添加手机中的事件 。 这意味着您不必携带单独的组织者参加将在手机范围内的活动。 用于在Android手机上查看日历事件并与其进行交互的界面与用于查看的界面不同,但它应该是。

使用手机时,您还可以使用Google即时安排活动。

与其他服务集成

Gmail邮件可检测邮件中的事件,并提供在Google日历上安排这些事件的时间。

借助一些技术知识,您可以将公共日历发布到您的网站,以便即使没有Google日历的人也可以阅读您的活动。 Google日历也可作为Google Apps for Business的一部分提供。

谷歌日历评论:底线

如果您不使用Google日历,则可能应该是。 谷歌显然对谷歌日历有很多的想法,它的行为就像是一个人实际使用它的工具。 这个日历使得日程安排任务变得如此简单,你会想知道你在没有它的情况下所做的事