这是个好主意吗？
您是否使用公司电子邮件帐户发送个人电子邮件主要取决于公司。 您的雇主应制定管理其网络资源使用的政策和准则。 雇主应该让员工阅读并同意一项可接受使用政策（AUP），该政策概述允许他们访问网络资源之前允许和不允许的内容。
如何使用您的个人电子邮件帐户进行业务？
再一次，答案是这可能不是明智的。 您的个人电子邮件帐户是否与贵公司电子邮件帐户具有相同的严格密码规则？ 您的计算机与个人电子邮件提供商的服务器之间的通信是否以某种方式进行了安全或加密？ 如果您发送敏感或机密信息，是否可以拦截它，或者是否将一个副本缓存或存储在电子邮件服务器上？
除了这些问题之外，如果您的公司符合萨班斯 - 奥克斯利法案（SOX）等合规要求，则有关于保护和保留与公司有关的电子邮件通信的要求。 如果您在政府机构工作，您的沟通很可能会受到某种信息自由规则的约束。 在任何情况下，发送有关您个人帐户的官方信息都会将其置于控制之外，以保护和保留电子邮件通信。 这样做不仅违反合规规定，而且还会出现故意和故意企图绕开系统并隐藏通信的隐患。
没有更好的例证说明，为什么把个人电子邮件与工作电子邮件混合在一起是一个可怕的想法，而不是希拉里克林顿在她担任国务卿期间使用私人电子邮件服务器的想法。 这是你为什么不应该这样做的最公开的例子之一。 这不仅违背了政府的政策。 这不是一个好主意，因为个人电子邮件帐户通常没有任何地方接近政府系统的技术保护措施。 并不是说政府系统是完美的，但它们通常配置成试图最小化安全威胁。
在过道的另一边，有一次共和党副总统候选人，阿拉斯加前州长萨拉帕林认识到，个人电子邮件账户不能提供与阿拉斯加政府电子邮件系统相同的安全级别。 一个自称为“匿名者”的组织设法侵入她个人的雅虎邮箱账户。 “匿名者”公开发布了一些电子邮件，或多或少地证明他们实际上已经黑客入侵了该帐户。 一些邮件标题和收件人似乎支持传言，她可能已经专门使用她的个人电子邮件来保护阿拉斯加政府电子邮件系统中不符合任何信息自由要求的道德挑战性主题。
我不确定'匿名'是如何获得访问权限的，但确保在创建密码时也要遵循良好的做法，即使对于您的个人帐户也是如此。 但是，确保密码是否安全，在决定是否要混合个人和公司电子邮件时使用合理的判断并遵守规则。
有关电子邮件安全的其他一些重要资源包括以下内容
编者按：Andy O'Donnell更新了这篇传统文章